Manual de Procedimientos y Funciones en la Alcaldía del Municipio de San Juan de Girón - Santander, Para las Dependencias Despacho del Alcalde, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Obras Públicas y Secretaria General.
Material type:
Mixed materialsLanguage: Spanish Series: Administracion Financiera y de SistemasPublisher: Bucaramanga Universitaria De Santander, UDES 2001Description: 164 p. + CdOther classification: T 06.01 Dissertation note: Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables -
Administración Financiera y de Sistemas Administrador Financiero y de Sistemas
Universitaria de Santander UDES
2001
Summary: El presente documento es el resultado de un trabajo de campo que se presenta como requisito para optar por el grado de profesionales en Administración Financiera y de Sistemas.
Hemos considerado enfocar nuestros esfuerzos en la tarea de contribuir al desempeño de la Alcaldía de San Juan Girón como gestora Municipal dentro del área de Gestión Interna específicamente en el área de recurso humano.
La Alcaldía del municipio de San Juan Girón, considerando la importancia que tienen los manuales de procedimientos y de funciones para el Sistema de Control Interno Institucional, al constituirse en una herramienta gerencial que permite organización y desarrollo eficiente de la gestión, requiere que se desarrolle una monografía a través de la cual se puedan establecer las funciones y procedimientos por dependencia y cargos, teniendo en cuenta los procesos generales de esta entidad y la disponibilidad de dependencias y cargos luego del proceso de racionalización y reestructuración que vivió la Administración Municipal.
Es de anotar que la conformación de manuales por funciones y procedimientos, permite la racionalización, simplificación y la participación de varias dependencias en su ejecución, posibilitando fijar los niveles de responsabilidad, ejecución de funciones y elementos de control necesarios para el ajuste y retroalimentación de dichos procesos.
El presente Manual se ha diseñado para que el Municipio de San Juan Girón, cuente con una herramienta que le permita conocer los fines que cada una de las diferentes dependencias deben cumplir, mediante el señalamiento de los procedimientos, funciones y responsabilidades que le competen siendo el Manual de Procedimientos y Funciones considerado como el instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y procedimientos de los empleos que conforman la planta de personal de la entidad en particular y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos, constituyéndose así en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una Administración.
En este documento se tiene en cuenta los aspectos inherentes al problema, los propósitos y fines de la investigación, y los diferentes marcos: contextual, histórico, conceptual, teórico y legal que sirven de fundamento y base para el desarrollo del Manual de Procedimientos y Funciones para la Alcaldía del Municipio de San Juan Girón.
El desarrollo del trabajo de campo y posterior conformación del informe se llevó a cabo con base a los elementos del paradigma de las estaciones del puesto de trabajo: Entidades, locaciones, procesos y recursos.
Por ello, a lo largo del cuerpo del trabajo se presenta un análisis de los cargos y procedimientos relacionados con la gestión interna de la Institución en estudio.
Una aclaración importante es que otros elementos considerados se mantuvieron inalterados con respecto a las convenciones de su uso dentro de la Alcaldía de San Juan Girón, específicamente nos referimos a Sistemas de codificación para cargos, procesos y procedimientos, política de uso de recursos, autoridad, normatividad implícita y explícita entre otros
La elaboración de los Manuales de Procedimientos y Funciones de la Alcaldía del Municipio San Juan Girón, se desarrolló con base a los objetivos que se relacionan a continuación: Análisis de los manuales de procedimientos y funciones existentes en la Alcaldía de San Juan de Girón – Santander, realización de diagnóstico para establecer que procedimientos y funciones se llevan efectivamente a cabo en la Alcaldía del municipio San Juan Girón, estudio de las normativas, disposiciones, y leyes para establecer limites, funciones y competencias para cada dependencia y cargo de la Alcaldía del municipio San Juan Girón, realización de ajustes y cambios necesarios para el nuevo manual de funciones y procedimientos de la Alcaldía del municipio San Juan Girón.
| Item type | Current location | Collection | Call number | Vol info | Copy number | Status | Date due | Barcode | Item holds |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Trabajos de Grado
|
Biblioteca Central UDES- Bucaramanga | Colección de Monografías y Trabajos de Grado | T 06.01 G652m (Browse shelf) | 1 | Ej. 1 | Not for loan | 008141 |
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables -
Administración Financiera y de Sistemas Administrador Financiero y de Sistemas
Universitaria de Santander UDES
2001
El presente documento es el resultado de un trabajo de campo que se presenta como requisito para optar por el grado de profesionales en Administración Financiera y de Sistemas.
Hemos considerado enfocar nuestros esfuerzos en la tarea de contribuir al desempeño de la Alcaldía de San Juan Girón como gestora Municipal dentro del área de Gestión Interna específicamente en el área de recurso humano.
La Alcaldía del municipio de San Juan Girón, considerando la importancia que tienen los manuales de procedimientos y de funciones para el Sistema de Control Interno Institucional, al constituirse en una herramienta gerencial que permite organización y desarrollo eficiente de la gestión, requiere que se desarrolle una monografía a través de la cual se puedan establecer las funciones y procedimientos por dependencia y cargos, teniendo en cuenta los procesos generales de esta entidad y la disponibilidad de dependencias y cargos luego del proceso de racionalización y reestructuración que vivió la Administración Municipal.
Es de anotar que la conformación de manuales por funciones y procedimientos, permite la racionalización, simplificación y la participación de varias dependencias en su ejecución, posibilitando fijar los niveles de responsabilidad, ejecución de funciones y elementos de control necesarios para el ajuste y retroalimentación de dichos procesos.
El presente Manual se ha diseñado para que el Municipio de San Juan Girón, cuente con una herramienta que le permita conocer los fines que cada una de las diferentes dependencias deben cumplir, mediante el señalamiento de los procedimientos, funciones y responsabilidades que le competen siendo el Manual de Procedimientos y Funciones considerado como el instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y procedimientos de los empleos que conforman la planta de personal de la entidad en particular y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos, constituyéndose así en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una Administración.
En este documento se tiene en cuenta los aspectos inherentes al problema, los propósitos y fines de la investigación, y los diferentes marcos: contextual, histórico, conceptual, teórico y legal que sirven de fundamento y base para el desarrollo del Manual de Procedimientos y Funciones para la Alcaldía del Municipio de San Juan Girón.
El desarrollo del trabajo de campo y posterior conformación del informe se llevó a cabo con base a los elementos del paradigma de las estaciones del puesto de trabajo: Entidades, locaciones, procesos y recursos.
Por ello, a lo largo del cuerpo del trabajo se presenta un análisis de los cargos y procedimientos relacionados con la gestión interna de la Institución en estudio.
Una aclaración importante es que otros elementos considerados se mantuvieron inalterados con respecto a las convenciones de su uso dentro de la Alcaldía de San Juan Girón, específicamente nos referimos a Sistemas de codificación para cargos, procesos y procedimientos, política de uso de recursos, autoridad, normatividad implícita y explícita entre otros
La elaboración de los Manuales de Procedimientos y Funciones de la Alcaldía del Municipio San Juan Girón, se desarrolló con base a los objetivos que se relacionan a continuación: Análisis de los manuales de procedimientos y funciones existentes en la Alcaldía de San Juan de Girón – Santander, realización de diagnóstico para establecer que procedimientos y funciones se llevan efectivamente a cabo en la Alcaldía del municipio San Juan Girón, estudio de las normativas, disposiciones, y leyes para establecer limites, funciones y competencias para cada dependencia y cargo de la Alcaldía del municipio San Juan Girón, realización de ajustes y cambios necesarios para el nuevo manual de funciones y procedimientos de la Alcaldía del municipio San Juan Girón.
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